Eco Afrique recrute une assistante de direction bilingue
Ref: ADB
Email du contact: ecoafrique@ecoafrique.net
STRUCTURE NATIONALE DE GRANDE ENVERGURE
Recrute
Une Assistante de Direction Bilingue
Missions :
§ Assurer le secrétariat de la Direction par l’organisation, le traitement et la coordination de la circulation des informations de la direction ;
§ Assister le responsable de la direction dans l’organisation matérielle de ses activités et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes ;
§ Enregistrer, traiter, distribuer et expédier le courrier (lettres, rapports, études, etc) ;
§ Effectuer la saisie des notes et documents ;
§ Rédiger des courriers et notes administratives ;
§ Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique et la documentation ;
§ Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives diverses et enregistrer les évènements ;
§ Gérer le stock de fournitures de bureau et consommables informatiques ;
§ Coordonner les travaux de reprographie et de reliure ;
§ Recevoir et/ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du responsable de la direction ;
§ Ecouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter ;
§ Tenir un agenda, un planning de présence et prendre les rendez-vous du responsable de la direction ;
§ Organiser les voyages, les évènements et les réunions du responsable de la direction ;
§ Préparer les réunions : convocations, lieux, mise en forme des documents dossiers, etc ;
§ Tenir le secrétariat des réunions (comptes rendus, procès-verbaux) ;
§ Traduire les documents en français ou en anglais.
profil:
Vous êtes de préférence titulaire d’un bac + 4 en Langues, Assistanat de Direction, et au moins 5 ans d’expérience réussie. Vous êtes bilingue français/anglais. Vous avez d’excellentes compétences en informatique (DOS, Windows, tableurs, traitement de textes, MS Outlook et Internet), une plume irréprochable ainsi qu’une excellente maîtrise de l’anglais.
Communicative, dynamique, efficace, organisée, de bonne présentation, sérieuse et fiable, vous avez un esprit d’initiative, et une grande capacité à travailler en équipe. Vous êtes autonome et indépendante dans l’accomplissement de votre mission.
§ Assurer le secrétariat de la Direction par l’organisation, le traitement et la coordination de la circulation des informations de la direction ;
§ Assister le responsable de la direction dans l’organisation matérielle de ses activités et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes ;
§ Enregistrer, traiter, distribuer et expédier le courrier (lettres, rapports, études, etc) ;
§ Effectuer la saisie des notes et documents ;
§ Rédiger des courriers et notes administratives ;
§ Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique et la documentation ;
§ Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives diverses et enregistrer les évènements ;
§ Gérer le stock de fournitures de bureau et consommables informatiques ;
§ Coordonner les travaux de reprographie et de reliure ;
§ Recevoir et/ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du responsable de la direction ;
§ Ecouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter ;
§ Tenir un agenda, un planning de présence et prendre les rendez-vous du responsable de la direction ;
§ Organiser les voyages, les évènements et les réunions du responsable de la direction ;
§ Préparer les réunions : convocations, lieux, mise en forme des documents dossiers, etc ;
§ Tenir le secrétariat des réunions (comptes rendus, procès-verbaux) ;
§ Traduire les documents en français ou en anglais.
profil:
Vous êtes de préférence titulaire d’un bac + 4 en Langues, Assistanat de Direction, et au moins 5 ans d’expérience réussie. Vous êtes bilingue français/anglais. Vous avez d’excellentes compétences en informatique (DOS, Windows, tableurs, traitement de textes, MS Outlook et Internet), une plume irréprochable ainsi qu’une excellente maîtrise de l’anglais.
Communicative, dynamique, efficace, organisée, de bonne présentation, sérieuse et fiable, vous avez un esprit d’initiative, et une grande capacité à travailler en équipe. Vous êtes autonome et indépendante dans l’accomplissement de votre mission.
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